为营造安全、稳定和谐的办公环境，做好防火、防盗、防泄密等安全防范工作，结合学院内工作实际，特制订本安全管理制度，请遵照执行。相关规定如下：

一、印章审批、使用、保管等管理制度

本制度所称印章包括学院党总支印章、学院公章、学院团总支印章，由学院党总支、学院办公室统一管理、专人负责、专柜存放、按规使用。

1.印章管理。学院内各部门公章经学院党政班子授权后，由专人负责管理。党总支印章由学院党总支书记管理，办公室主任负责学院公章管理，团总支书记负责团总支印章管理。

2.印章审批与使用

①学院公章审批与使用。以学院名义发出的公文，由学院领导审批，按照公文格式要求加盖公章；以学院名义与外单位签署协议、合同或外发函件用章，都须经学院领导审查同意后，方可加盖；常规性业务工作（如：党员组织发展、工作请示报告、科研项目与成果申报、职称评审、年度考核、评先评优推荐等）需用印章时，须经学院领导或分管领导审查同意后，方可加盖；开具教师个人证明，需用印章时，可直接到学院办公室办理；学生各类证明须由班主任审查签字后，方可加盖。

②学院党总支公章审批与使用。凡涉及学院党总支公章审批与使用事宜，一律经学院党总支书记审批后，方可加盖。

③学院团总支公章。团总支公章学院团总支公章的使用由团总支书记审查同意。  

④学院印章不得带出学院外使用，如因特殊需要，必须经学院领导批准，由指定的兼管人员携带前往，用后立即带回。

⑤其他。对不符合上述程序的，印章管理人员有权拒绝盖章。发现私自用印、越权用印或非法用印的，或因不按规定用印造成损失和危害的，视情节轻重，按有关规定追究相关人员的责任。

印章管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。

严禁在空白介绍信、空白表格、空白纸上加盖印章。

印章丢失或被窃时，管理人员应立即向分管机关领导报告，并按学校规定程序处理。

二、文档安全管理制度

各办公室负责人，须严格做好会议纪录、公文、红头文件等各类档案的整理、归档、保管与保密工作，非经分管领导同意，一律不得私自外借或用以他用；如外借使用，须由办公室负责人做好记录和追缴工作。

三、贵重物品的安全管理制度  

所有贵重物品，如像机、录像机、投影仪、计算机等，要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间，以防失窃，并设专人保管，且建立使用管理制度。

四、日常安全管理制度

1.办公室必须实行安全工作责任制，各办公室负责人负责本室安全保卫工作。

2.各办公室严禁存放将燃易爆、剧毒物品。

3.办公室内严禁使用电炉、电熨斗等大功率电器，不准私拉电线，随意安装电器设备。

4.节、假日应安排专人值班，并进行严格检查，以落到实处。

5.各办公室钥匙不能转借，人员调出要及时收回。

6.各办公室，责任人要于下班前对本室进行认真检查，关闭水源、电灯、电脑、空调及其他电器，排查安全隐患后方可离开办公室。

五、其他未尽事宜，由学院党总支和学院办负责最终解释。